Create!Webフロー
紙による申請/決裁業務を忠実に再現したドキュメントワークフロー
Create!Webフローとは、
Create!Webフローは、紙による申請～決裁業務を忠実に実現したドキュメントフローシステムです。
稟議書や経費精算書はもちろん企業における様々な“紙”になじみ深い業務に最適です。
特徴
■直感的で柔軟なフロー機能
メールソフトのような馴染みのあるシンプルな画面デザイン
・ルート確認
承認フローをビジュアルに確認することができます
・多彩なルート設定
多くの承認ルートを実現することができます
・グループ承認 ・条件分岐 ・代理/代行 ・ルート変更
・承認者後設定 ・汎用ルート ・後閲権限 ・共有権限
■紙と同じイメージの入力フォーム
・Webフォーム
入力項目のマスター参照などの制御をしたい場合は、Web(HTML)フォームを利用します
・PDF入力フォーム
紙イメージに近い入力フォーム
・PDF出力
申請書類は、決裁された状態は勿論、申請途中の状態までPDFとして閲覧することができます
運用がみえる管理機能
・検索 ・業務区分
例えば稟議書や経費精算書など、業務ごとに一覧画面を拡張し、その文書の任意の項目を一覧表示、検索、ソートの対象とすることができます
・集計
申請書内の項目を対象として件数、合計といった集計処理を行うことができます
・クロス集計 ・サマリ集計 ・一覧表示
マウス操作とプロパティ設定で構築が可能
・組織の登録
会社組織図をそのまま登録するイメージで登録できます
人事異動はドラッグ&ドロップで情報を更新することができます
・ルート設定
組織情報をもとにルート設定ができるため、人事異動のたびにメンテナンスする必要はありません
・フォームインポート機能
あらかじめ作成されたエクセル、ワード、PDFフォーマットの電子ファイルを取り込んで申請書のレイアウト、申請書項目を自動生成できます
・メンバの登録
プロパティ画面で登録することも、CSVデータで一括登録することもどちらでも可能です
・印影
・文字列から自動生成
・お気に入り画像の登録
・組織の登録
会社組織図をそのまま登録するイメージで登録できます
人事異動はドラッグ&ドロップで情報を更新することができます
・組織の管理
・世代（版）管理 ・期限設定 ・複数世代（版）同時公開
・公開区分設定
登録したドキュメントとフローの組み合わせで公開設定ができます
公開対象は、全体、グループや役職権限とその組み合わせ、個人指定で設定できます
共有設定もグループや役職権限とその組み合わせで設定できます
・自動採番設定
あらかじめ設定した採番ルールに従って、自動で採番をすることができます
タイミングは以下の3通りがあります。
・申請時（申請者が申請を完了したタイミング）
・決裁時（決裁者が決裁を完了したタイミング）
・完了時（ルートの最後のメンバが承認したタイミング）
・採番プロパティ
固定テキスト、日付、連番の組み合わせで採番ルールを作成できます
採番のリセットや抜け番号の扱いも設定できます
システム連携
連携機能からAPIを使ったジャストフィットシステムまで多様な連携インタフェース
標準機能やオプション機能で、システム連携が可能になります
価格
オプション製品
・APIライセンス
Create!Webフローのプログラムインタフェースを利用する権利となります
・ユーザー情報連携オプション
Create!Webフローにインポートする組織情報のCSVデータを、定期的にバッチ取り込み
・決裁データ出力オプション
Create!Webフローで決裁されたデータを出力するオプション
・ポートレット表示オプション・サイボウズガルーン連携オプション
グループウェア等のポータル上に、承認の件名や申請状況をポートレットとして表示
・駅探連携オプション
申請書上から(株)駅探乗り換え案内ASPサービスより交通費など運賃の取得を可能にします
・DocuWorks出力オプション
DocuWorks × Create!Webフロー × DocuShare 完全な電子文書運用を実現
・eセールスマネージャー連携プション
製営業支援システムと連携し、営業業務の効率化を実現
